【介紹】用Jooto為自製遊戲進行看板管理

前言

  大家好,我是蛋黃瑤。日子總是在不經意的時候快速的過去,遊戲進度卻總是半根毛都看不見(不)。為了不讓銀果園的遊戲創作總是鬧失蹤,今天來跟大家介紹日本血統的多平台任務看板管理工具── Jooto 

JOOTO

  自製遊戲時常有一種狀況:發佈試玩版後開了個頭沒有下文或完成第一部但沒有結尾,這無論對製作者或玩家都是一件殘忍的事。一個完整的作品對創作者來說非常重要,就算他不夠完美、改進的地方很多,但完成那一瞬間也達成了他的使命,不但這是對讀者玩家的一種負責任的表現,作為一個純粹的創作者是一件幸福不過的事情了。 雖然很明白這個道理也想極力避免這個狀況,但終究知易行難,平時的課業或工作早就塞滿了行程。

  尤其是以興趣導向、只要覺得能夠圓滿表達心中想說的故事、完成自己想玩的遊戲就很開心足夠的前提之下,這種「開心就好」的 Free 態度就會變成「不開心時就沒進度」,更慘的是人生時常有各種苦悶,就會發生惡性循環的情形。雖然覺得應該要有一點進度,但難得有空檔的時光結果還是選了玩遊戲看動畫跟睡覺……(瑤:不小心越說越心虛)不知不覺學業工作忙、沒時間更新進度已經變成常態了,有沒有什麼工具可以克服這種「做不完」的恐懼感呢?  

使用動機

 咳,總而言之,為了能讓遊戲進度有所前進,「專案管理」絕對是遊戲製作必學的技能之一,其中方法有非常多種,就端看個人喜好跟專案本身的需求來決定。 在介紹軟體並進行專案管理之前,必須明確的知道一個專案的目標還有需求各類情報。確立之後尋找適合的工具才能有效管理並充分發揮該工具的作用,否則如果只是因為人家介紹就覺得好像不錯來試試,但用了不習慣或不順手,最後還是放著生灰塵會非常可惜。

  透過以下步驟可以知道為什麼我會選擇用這個工具來管理遊戲製作進度:

  第一步:釐清遇到並且想解決的困難

  • 平時有很多主要的工作要做,能做遊戲的時間不多也相當零碎,又不想偏廢其他重要的事情
  • 自製遊戲因為工作幾乎全包,而且工作時間拉很長就容易沒幹勁
  • 很難看到「實際完成進度」的苦悶,想要有階段性的成就感
  • 不要跟平時課業或工作的行事曆混在一起,以免產生巨大的壓迫感(需要獨立的 Project 管理)
  • 雖然有試過搭配 google 日曆、 excel 、 drive 、紙本筆記來規劃跟紀錄進度,但檔案太多要找實在很麻煩

第二步:列出自己對於新管理模式的要求清單

  • 由於是興趣製作,不希望產生像甘特圖一樣有壓迫的感覺(而且依照以往的使用經驗,容易淪落為裝飾品)
  • 想要製作的過程中更有樂趣一點
  • 工具的版面介面一定要簡潔舒適、好看、容易上手
  • 不想看英文介面所以就算沒有正體中文至少要有日本語版本
  • 有網路就能隨時同步
  • 因為是團隊製作,必須能夠設定共同作者
  • 不會一直花時間在重排進度

  綜合以上兩個步驟列出來的清單,再依照需求去尋找各種管理工具來比較試用……然後蒼黎就找到這個工具推薦給我了XD。  

 

Jooto的優點

  Jooto 這個工具的使用原理是「看板管理法」,他的核心理念就是在一個看板上清楚列出專案的流程進度(可劃分為「待接」、「進行中」、「已完成」區塊),利用可移動的便利貼將分配的任務將重要資訊寫下來,可以一目了然該任務的進行情形。而且這個原理非常像在玩RPG的任務表一樣,都是以「任務(Task)」來稱呼每件要做的事情(好啦我知道有些遊戲會用比較神聖的 Mission 。XD),但無論如何得知這個方法後頓時有自己成為了勇者拿到任務本的實感!

看板管理法
看板管理法的概念:單一、視覺直覺化

 

   而我也發現了使用看板管理法的好處:

  • 「一個看板」=「一個專案」,不會和其他類別的工作混在一起受到擠壓而感到龐大的壓力。
  • 一張便利貼的概念可以幫你將龐大的工作切開成好幾個小部分,可以專心優先完成已接的小任務,提高完成率。
  •  RPG 任務制,有玩遊戲的樂趣(會期待小任務被移動到「已完成」)。
  • 一個看板一目了然,每一張便利貼小任務都代表你的工作量,「已完成」累積的越多,越有成就感。

  解決大部分我上面列出的問題。知道觀念之後其實就可以自由實際使用了,不管你是想要用實體白板來體現這個方法,或是使用其他網路上有很多類似的軟體都可以。 而我之所以選擇 Jooto 是因為他有以下優點也非常符合我的需求:

  • 道地的日本血統好處1:支援英日語 雖然沒有中文介面,但對我來說日本語看得比英文輕鬆,所以沒問題。支援輸入中文、並可用 FB 或 GOOGLE 帳號登入(另註冊專屬的 Jooto 帳號也可以)
  • 道地的日本血統好處2:日系風格的簡潔介面 比起硬梆梆的歐美軟體平台一貫的調性,日系網站總是給人較溫和簡潔的印象。
    Jooto整體介面
  • 任務看板為主,月曆為輔 打開介面有每個專案的名稱(免費版最多三個專案),選擇其一點開之後只會看到任務看板,而月曆可以依照需求再打開(見下圖),不會因為每次都會強迫看到月曆而倍感壓力。(畢竟是做興趣的,在日期上給自己一點放鬆的機會)並且不會因為日程延後就要全部動到整個表格,可以依照個別小任務來做調整即可。
    月曆切換ICON
  • 支援多平台、增加共用成員 時代的趨勢,該有的功能都有 XD。
  • 齊全的任務編輯功能 有各式各樣的選項可以增加,可以在每個任務中上傳檔案、建立確認清單、指定人員、指定期限日期、優先度、設定通知、編輯該任務的種類及顏色等等。一旦在確認清單上打勾就能增加進度條,相當有回饋感。

   以上圖作為範例,我把「企劃」中的「想要有什麼系統」分出來成為一個小任務,然後再把系統分成四大類:劇情、一般介面、特殊 EXTRA、遊戲性的系統。也就是我只要接了這個任務之後,分別為這四大類想好需要的系統,將寫好的檔案上傳之後我就完成這個部分的企劃任務了。(可以立即獲得成就感) 而我就可以把這個清單直接用滑鼠拖曳到「待機中任務(或待討論)」,並且把負責人改成程式蒼黎,他就能夠被系統通知、檢閱我這個企劃寫出來的系統程式需求有沒有問題,有任何問題都可以直接在下面留言。

▲可以直接拖曳至新狀態的區塊

  另外它也可以設定顏色分類,一眼清楚知道這是什麼部門的工作。負責該項目的人就可以特別注意。或是我今天打定就是只做美術的工作,那我只要專注於藍色的任務即可。

▲可自訂顏色跟分類

▲以顏色區分的任務列表

  大致上會使用到的功能就是這些,看不懂日文也不要緊,也有英文介面可以使用,如果都看不懂也沒關係,他的圖示也非常清楚易懂,更多功能可以透過實際使用來深入探索。要特別注意的是,一個看板就是一個專案/遊戲,不推薦跟其他專案放在一起,如果你想要同時做好幾個遊戲,建議還是開新專案才能有效管理。

 

替任務作適當的切割

  我想為了能讓進度持續進行,最重要的就是在設定個別小任務的時候,盡量能夠拆解成讓自己在一定時間內可以負荷的任務份量。而不是一看到就「哇嗚好多要做到什麼時候啊!」的排斥感。

  舉例來說:

  • 男主角之二路線劇本完成(太龐大,無法短時間內完成) 男主角之二路線劇本:第一章、第三場戲,估約300字上下(附件:該場大綱) 這樣調整之後就能變成就算只有睡前一小時的製作時間,也能把握住今天的任務。

  另外過於抽象的行動也不適合做成一個任務:

  • 完善世界觀(所以是要多完善?)完善目前關於各自國家立場的簡要歷史政治觀。說明:由於目前國與國之間的關係仍然不明確,寫出以政治的角度切入解釋為何會有現今局勢的簡要歷史,主角所認知的立場才會比較明確。估約500字內 以此類推,能讓自己順利進行任務的說明,就跟平時玩RPG接任務時,有明確的指示做起來會更加容易。

  細分任務這部分日後還可以詳加探討,希望大家都能找到最適合自己的方式。由於我們只是兩個人的小團隊,所以 Jooto已經非常夠用了,如果要更多專案或協作者就需要升級方案,大家也可以依照自己的需求另尋其他服務。

 

 心態大於工具

  工具只是工具,心態才是堅持到底的關鍵,製作中進度壓力難免會產生,太趕太操對健康又不好,理想情況最好是每天都能進行一點點,當下只關注接下的那一張小小的任務,積少成多就會有很顯著的效果了!一點一點堅持下去,完成的部分也會越來越多。 當遊戲完成的那一天,就是最大的獎勵了。:D    

 

2017.4 追記

  其實現在自己目前並不是完全用Jooto管理進度(老實說太瑣碎XD),需要有專門的管理進度者才能這樣做吧!但是還是有用他繼續做比較大方向的任務達標管理,希望大家都能找到自己適合的方法囉。